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가장 눈에 띄는 곳에 둡니다.
일정과 목표는 가장 눈에 띄는 곳에 배치해두어야 합니다.
- 스마트폰과 태블릿은 위젯을 활용하는 것도 좋은 방법입니다.
- 일정을 자주 관리할 수 있도록 툴을 이용하기 위한 동선을 최소화하는 것이 중요합니다.
일정이 생기는 즉시 기록합니다.
일정이 생기는 즉시 기록하여 까먹는 실수를 미연에 방지해야 합니다.
가장 눈에 띄는 곳에 둬야하는 이유입니다.
언제든지 일정을 생성하거나 수정할 수 있도록 사용 동선을 최소화해야 합니다.
자기 전, 일정을 정리하는 시간을 가집니다.
아침은 출근 준비로 바빠서 일정 관리할 시간이 없습니다.(미라클 모닝하시는 분들 제외…)
잠에 들기 전 1) 그날 일정을 회고하고 2) 다음날 일정을 미리 정리합니다.
적절한 툴을 사용합니다.
템플릿은 제 상황에 맞게 전부 커스터마이징 했습니다.
좋은 툴, 멋진 툴보단 본인의 상황과 성향에 맞는 적절한 툴을 사용하는 것이 좋습니다.
- 매 시간 일정을 체크할 여유가 없거나, 일정 관리 습관을 들이지 못했다면 알람 설정이 가능한 애플리케이션을 활용해야 합니다.
- 본인 일정에 맞게 커스터마이징을 원하거나 더욱 구체적인 목표 설정을 원한다면 자유도가 높은 애플리케이션을 사용하는 것이 좋습니다.
- 일정 관리에만 집중하고 싶다면 필수 기능만 제공하는 심플한 툴을 이용하는 것을 권장합니다.
가급적 한 가지의 툴만 사용하는 것을 권장하며, 여러 곳에 일정이 분산되어 있는 경우 타 애플리케이션과 Sync 가능한 툴을 사용하여 일정을 한데 모아주는 것이 좋습니다.
저는 ‘Akiflow’라는 툴을 통해, 분산되어 있는 일정과 업무를 한꺼번에 모아 관리합니다.
- Label 기능을 통해 일과 일상을 분리할 수 있습니다.
- 동기화가 빠른 편입니다. 수동으로도 가능합니다.
- 반복 일정 설정이 간단합니다.
- 아직 모바일 앱은 테스트 버전밖에 나오지 않았습니다.
- 데스크탑에 비해 사용할 수 있는 기능의 수준이 낮습니다.
출시된지 얼마 안된 툴임에도 불구하고 다양한 앱과 연동 가능하며, 사용자 친화적인 인터페이스, 편안한 서비스 동선 등이 인상 깊은 툴입니다.
이 외에도 GTD Tools는 굉장히 많으니 이것저것 사용해보는 것도 좋은 방법입니다.
본인과 맞는 사용자 경험을 제공하는 툴을 찾으시길 바랍니다.
카테고리별로 분류합니다.
일정과 업무는 카테고라이징하여 내가 어떤 일에 주로 몰두하고 있는지 분석해야 합니다.
- 각 카테고리마다 할당된 일정과 업무의 수를 파악하여 정량화합니다.
- 카테고리별 비율을 파악하여 우선순위와 필수여부에 따라 비중을 조정합니다.
- 몰입하고자 하는 일에 더욱 집중할 수 있도록 합니다.
하고 싶은 일인지, 꼭 해야만 하는 일인지 냉정하게 구분합니다.
그저 하고 싶은 일인건지, 꼭 해야만 하는 일인지 냉정하게 구분해야 합니다.
꼭 필요한 일이 아니라면, 욕심내지않고 과감히 쳐내는 것도 중요합니다.
우선순위를 정합니다.
위의 내용과 일맥상통합니다.
과중한 태스크로 스트레스를 받을 땐 우선순위를 정해 가장 급한 불부터 꺼야합니다.
목표 설정 및 관리 노션 템플릿 공유
제가 만든 목표 설정 및 관리 노션 템플릿을 공유합니다.
불법, 상업적 용도의 복제는 금합니다.
개인 자기개발 혹은 스터디용으로 사용해주시길 바랍니다.
https://wsiyeon.notion.site/bd70e8de351944c08bf26285670523cb